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在融資(zī)租賃業務中(zhōng),出現承租人逾期支付租金的問題是難免的。作爲資(zī)金融出方的融資(zī)租賃公司催收逾期租金是一(yī)項重要業務,如何有效地催收逾期租金是融資(zī)租賃公司必須做好的課題。
一(yī)、調查租金逾期原因
催收逾期租金,首先要做好調查客戶逾期支付租金的原因,才能對症下(xià)藥。調查租金逾期原因主要從兩方面入手,一(yī)是從客戶方面入手調查,主要對客戶進行資(zī)信調查,目的是通過調查掌握客戶資(zī)信真實情況,分(fēn)析客戶的支付能力及信用狀況,準确判斷客戶逾期支付租金的原因,爲下(xià)一(yī)步催收工(gōng)作應采取什麽措施提供信息支持。催收階段的資(zī)信調查應重點調查客戶現階段的生(shēng)産經營能力、财務狀況、信用狀況。二是從項目操作入手調查,主要調查項目辦理過程是否有失誤,如合同存在漏洞;工(gōng)作人員(yuán)在租金催收過程中(zhōng)的問題,如忘記按期向承租人催收租金。
通過調查分(fēn)析後,融資(zī)租賃公司可以對客戶逾期支付租金的原因做出判斷,一(yī)般來說租金逾期主要有以下(xià)原因:
(1)客戶經營出現暫時性困難。融資(zī)租賃公司可以考慮是否給予客戶延期付款期限、重新修改債務條款等。
(2)客戶經營出現困難,資(zī)産負債率高,前景較差。在判斷客戶無力支付租金下(xià),融資(zī)租賃公司可以考慮盡早采取法律措施,及時止損。
(3)合同存在漏洞。如果客戶發現合同漏洞,可能利用合同漏洞,即使其違約也不會承擔責任或承擔責任小(xiǎo)。如合同中(zhōng)約定租金逾期支付的違約金額較少或者融資(zī)租賃合同不成立等情況。在這種情況下(xià),融資(zī)租賃公司應尋求彌補合同漏洞的方法,及時采取修改合同等措施。
(4)客戶故意欺詐。如果事後發現客戶欺詐,事後方知(zhī)上當受騙。在這種情況下(xià),融資(zī)租賃公司應想辦法取得客戶欺詐的證據,并及時報警。
(5)催收工(gōng)作人員(yuán)或客戶方工(gōng)作失誤。如催收人員(yuán)忘記催收租金、客戶方忘記按期支付租金。融資(zī)租賃公司通過改善租金催收工(gōng)作流程,盡量避免出現此類失誤。
二、逾期租金催收原則
(一(yī))注意與客戶的關系。與客戶的良好關系是融資(zī)租賃公司維持市場份額的關鍵,也是增強融資(zī)租賃公司美譽度的有效途徑。因此應根據客戶情況區别對待:對于非惡意、資(zī)信較好的客戶應繼續保持業務往來,了解客戶的實際情況,如果客戶僅僅處于暫時的付款困難,可以适當延長信用期,不能輕易得罪客戶,力争在不影響雙方關系的情況下(xià)收回欠款,并獲得客戶違約金或其他補償;對惡意及資(zī)産狀況出現嚴重不良的客戶應采取一(yī)切合法手段,将損失降到最低。
(二)靈活運用各種的催收方式。催收方式并無明确标準,融資(zī)租賃公司應根據具體(tǐ)情況靈活機動地運用各種手段,既要維護公司利益,減少公司損失,又(yòu)要盡可能地維持與客戶的關系。向客戶追收欠款必須講究方式,盡可能達到雙赢的目的。
(三)必須考慮催收成本。催收必須考慮收款成本,也就是要從效益的角度考慮。因此,融資(zī)租賃公司應盡可能采取最低的催收成本,将融資(zī)租賃公司的損失減少到最小(xiǎo)。
三、确定合理的催收程序及程序期限
一(yī)般說來,融資(zī)租賃公司催收欠款應從催收費(fèi)用最小(xiǎo)的方法開(kāi)始,催收的程序一(yī)般爲:信函通知(zhī)、電(diàn)報電(diàn)話(huà)傳真催收、派人面談、發律師函、起訴或仲裁催收,催收中(zhōng)形成的文字記錄,傳真、函電(diàn)、郵寄憑證等必須留底,以便作爲日後主張權利及訴訟證據。如融資(zī)租賃公司在催收欠款時,沒有考慮成本,催收方法不當将造成催收費(fèi)用大(dà)量增加,增加融資(zī)租賃公司的管理費(fèi)用。
爲做到及時催收,催收各程序間要設置合理期限,各程序要環環相扣,銜接緊密,整個期限不要拉得過長,最好在半年内。因爲催收時間與成功率有較大(dà)關系。據有關統計,超過半年的欠款回收成功率爲57.8%,超過1年的欠款回收成功率爲26.6%,超過2年的欠款隻有13.6%可以收回。
拖欠時間與追帳成功率對照表▼
賬款逾期時間 追收成功率
立即追讨 98.2%
逾期1個月 93.8%
逾期2個月 86.2%
逾期3個月 73.6%
逾期6個月 57.8%
逾期9個月 42.8%
逾期1年 26.6%
逾期2年 13.6%
那麽根據這個統計,可以将租金拖欠分(fēn)爲早、中(zhōng)晚期。早期期限一(yī)般可以确定爲2—3個月,中(zhōng)期爲3-9個月,晚期則是1年或以上的期限。在早期的時候可以與承租人私下(xià)協商(shāng)解決,中(zhōng)期可以請律師采用非訴訟催收的方法清收或提出訴訟,超過這一(yī)期限則應交給專業的賬款催收機構或不良資(zī)産處置部門進行。
四、催收的策略分(fēn)析
除了租金拖欠期限,另外(wài)還需要對逾期客戶分(fēn)類。由于每個企業經營情況、企業負責人個性不同等情況。因此針對不同的業務情形、拖欠期限,企業可以分(fēn)門别類采取不同策略進行租金催收:
(一(yī))、還款意願和還款能力良好,逾期原因特殊(外(wài)出、遺忘等)
一(yī)般來說這樣的客戶産生(shēng)逾期都在發生(shēng)租金拖欠的早期,不宜采取強硬的措施催讨,而應主要以溝通和非敵對的方式催收。因爲這種情況下(xià)的逾期一(yī)般不會影響到貸款的安全,最終還是能收回來的。
但對這類逾期情況也要給于必要的重視。出現這類逾期後,一(yī)定要檢查相應業務是否按照業務操作流程進行貸後管理,主管客戶經理有沒有按照制度及時提醒客戶還款等;除此之外(wài),還要及時了解客戶的想法,通過溝通,提高其對按時還款重要性的認識。
處理方法:在24小(xiǎo)時内聯系客戶,并應通過和客戶聯系較多的業務人員(yuán)再次提醒客戶準時還款,加強溝通,告知(zhī)對于及時還款的獎勵和逾期不還的風險。
(二)、還款意願良好,近期資(zī)金出現問題
這是逾期的典型案例。對于這類客戶,租賃公司則需要派員(yuán)上門調查真實原因,重點分(fēn)析其還款能力。(還款意願體(tǐ)現:客戶配合提供相關資(zī)料、出具承諾書(shū)、想辦法籌措資(zī)金等。)
處理方法:要求承租人提供資(zī)料對所述情況進行證明,避免欺詐;根據實際情況,調整還款計劃并加強對這個客戶的關注;可考慮進行債務重組和協助客戶進行再融資(zī)。
情況一(yī):如果其是短期還款能力不足,還有恢複還款能力的可能,并且恢複的周期不是很長(短期),比如是應收賬款未按期收回等原因,對于這類客戶應當對其展期,通過展期等客戶恢複還款能力最終回收債權。如果決定展期,應該和承租人簽訂展期協議,約定好違約責任,增加一(yī)些擔保和保障措施,最終回收債權。
情況二:如果客戶已經喪失還款能力或恢複還款能力的周期太長,周期太長意味着很大(dà)的不确定性。租賃公司就需要理性的處理,積極尋找客戶的資(zī)産,充分(fēn)挖掘第一(yī)還款來源及第二還款來源,通過“軟硬兼施”的方法讓客戶配合處置資(zī)産或對外(wài)融資(zī)償還債務。
(四)、無還款意願或喪失還款能力
出現這種情況的原因可能是評估存在缺陷、客戶存在欺詐或客戶還款意願由弱變強、交叉驗證不夠充分(fēn)、所獲信息的質量較差、貸後管理存在問題、員(yuán)工(gōng)道德風險等。
注意:一(yī)般情況下(xià)放(fàng)貸給這樣的客戶是分(fēn)析和審貸會的失誤,但也不排除存在客戶欺詐及員(yuán)工(gōng)道德風險。
處理方法:一(yī)般情況下(xià),在這種情況下(xià)想改變承租人的還款意願比較困難,如改變不了,則要及時啓動訴訟程序!甚至在一(yī)些特殊情況下(xià),可直接啓動訴訟程序。在這個過程中(zhōng)結合其他方式給客戶施加壓力和加強控制,對于客戶的欺詐行爲要付諸法律手段。通過啓動内審,總結分(fēn)析和審貸會的經驗教訓,避免這樣的情況再次出現。
(五)、租金催收的一(yī)般程序總結:
租金回收是租賃業務一(yī)個重要環節,其順利與否直接關系到租金安全和企業利益的實現。當承租人不依合同約定支付每期租金時,租賃企業應及時向承租人催收租金。
而“催收”方式沒有具體(tǐ)規定,不同的企業采用的催收手段也不一(yī)樣,也不乏看到一(yī)些“特殊”的處理方式,但這裏我(wǒ)們僅爲大(dà)家整理合法催收方式。
第一(yī)步:到期未付,追帳人員(yuán)應電(diàn)話(huà)提醒客戶付款,并詢問是否收到到期付款通知(zhī)單。
第二步:過期15天未付,發出第一(yī)封收帳信,并打電(diàn)話(huà)給對方負責人詢問情況,了解其态度。
第三步:過期30天未付,聽(tīng)取承租人解釋原因;派員(yuán)上門調查真實原因;獲取承租人償還租金及罰息的書(shū)面承諾。
第四步:過期60日未付款,加速支付租金提醒;書(shū)面通知(zhī)擔保人。
第五步:過期90日未付款,發出書(shū)面催收通知(zhī),并采取下(xià)列行動:
(1) 對承租人的經營狀況進行調查;
(2) 對承租人的債務進行分(fēn)析;
(3) 書(shū)面要求擔保人履行擔保義務。
(4) 發出《律師函》。
第六步:超過半年未付,取回租賃物(wù),考慮進入訴訟程序,申請财産保全。